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Trasloco dell’ufficio: come affrontarlo al meglio

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La tua azienda si trasferisce in spazi più grandi o in una nuova sede e hai la necessità di organizzare il trasloco dell’ufficio a Milano o in Europa?
Il trasloco dell’ufficio richiede un maggior impegno nella pianificazione e organizzazione rispetto ai traslochi delle abitazioni. Per evitare ostacoli alle attività aziendali e ottimizzare tutte le operazioni la soluzione è affidarsi ai giusti professionisti.

Rapidità, efficienza ed affidabilità ecco cosa non deve mancare.
Tutto deve essere pianificato nei minimi dettagli in quanto, una volta giunti nella nuova sede, il reparto deve essere prontamente operativo. In questo modo si riducono i disagi e fermi produttivi, quindi un vantaggio in termini di tempo e denaro!

Altro fattore di cui tener conto è la presenza di arredi ingombranti e attrezzature delicate. L’aiuto di un professionista che sappia svolgere tutte le operazioni senza rischi può evitarti spiacevoli inconvenienti.

Ecco qualche consiglio per affrontare il trasloco del tuo ufficio nel migliore dei modi!

Trasloco dell’ufficio. Parola d’ordine organizzazione!


Prima di inscatolare, spostare mobili, computer è fondamentale avere un’organizzazione di base.
In questo senso la fase preliminare è fondamentale!

Prepara la nuova sede prima del trasloco dell’ufficio

Potrà sembrare scontato ma prima di pensare agli scatoloni è necessario predisporre al meglio il nuovo ufficio che ospiterà la tua attività. La prima cosa da fare è avere ben chiara la nuova disposizione di arredi, postazioni di lavoro, archivi, sale riunioni ed eventuali spazi dedicati all’accoglienza dei clienti. Valutati spazi e ingombri potrai creare la mappa del tuo ufficio; ti permetterà di rendere il trasloco più veloce ed efficiente!

E non dimenticare tutte le operazioni burocratiche! Recati, con ampio anticipo, negli enti di competenza per dichiarare l’insediamento dell’attività in una nuova sede. Questa fase è essenziale per accertarsi che la nuova sede sia idonea alle norma previste dal piano regolatore. Inoltre per riuscire a riprendere tutte le attività senza intoppi, assicurati che al tuo arrivo le utenze – internet, telefono, luce,acqua, gas – siano attive e pronte all’uso.

Una volta definita la mappa e le tempistiche ricorda di organizzare i turni in modo che nessuna attività si fermi.

Terminata la fase preliminare di sopralluogo e pianificazione si può passare all’azione!

Inizia quindi la fase operativa di inscatolamento organizzato: per prima cosa ti consigliamo di imballare gli oggetti non fondamentali per l’attività lavorativa di tutti i giorni.

Questo è il momento ideale per riordinare ed eliminare il superfluo. Coinvolgi il personale in queste attività – se possibile, il momento del trasloco potrebbe trasformarsi in un’interessante attività di team building!

I vantaggi di affidarsi a una ditta di professionisti per il trasloco del tuo ufficio

Alle volte una buona organizzazione non basta. Le attività da pianificare sono tante e le soluzioni fai da te possono fare più danni che altro. La soluzione è affidarsi a dei professionisti del settore.

Noi di Img Traslochi ti offriamo un servizio completo che prevede: smontaggio, imballo, disimballo e rimontaggio.

  • Impacchettiamo e inscatoliamo arredamenti, mobili, scrivanie e documenti in modo ordinato evitando il disallineamento dei contenuti. Per salvaguardare le attrezzature delicate come i computer, utilizziamo imballaggi speciali antifurto e mezzi di trasporto allestiti per ridurre gli urti, quindi i danni.
  • Forniamo tutto il materiale di protezione e contenimento necessario a impacchettare tutto alla perfezione.
  • Prestiamo estrema cura nella movimentazione e, laddove non sono richiesti interventi specializzati, i nostri tecnici ripristineranno i collegamenti e gli allacciamenti per rendere da subito operativa ogni postazione.
  • Eseguiamo lo smaltimento di scatole e imballaggi e ci occupiamo anche delle pratiche burocratiche necessarie (ad esempio i permessi per la sosta o occupazione del suolo pubblico). Se necessario, offriamo il servizio di magazzinaggio.

I nostri traslochi aziendali – in Italia ed Europa – sono coperti da una polizza assicurativa “all risks” contro tutti i rischi dovuti alla movimentazione.

Assicuriamo il ripristino completo dei tuoi uffici per un trasloco su misura!
Professionalità, velocità e organizzazione. Sei pronto a traslocare? Contattaci!

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